Excel y su nomina 4

 

¿Cómo encontrar datos faltantes en Excel?

Si lo que quieres encontrar cuales son los datos que se encuentran en una lista o saber cuales son los datos que faltan de otra, puedes usar diferentes fórmulas en Excel que te permitan conseguirlo.

En el siguiente artículo se presentarán 3 fórmulas con las que puedas encontrar los datos faltantes en Excel.

CONTAR.SI

=SI(CONTAR.SI(LISTA,VALOR),"SI","NO")

La fórmula más simple para encontrar datos faltantes es en base a CONTAR.SI. Esta función cuenta las celdas que cumplen con el criterio asignado, devolviendo el número de celdas que coincidan. De no encontrarse alguna celda que cumpla con los criterios, CONTAR.SI da cero. Esta función junto con la función SI ayudan a identificar cuales son las celdas que cuentan como cero que se podrían entender como los datos faltantes.

En el siguiente ejemplo podemos observar la estructura de la fórmula tanto cuando seleccionamos los datos de manera normal como cuando se asigna nombre a los datos seleccionados. 

   COINCIDIR

Otra forma de encontrar los datos faltantes es mediante la función COINCIDIR. Esta función encuentra la posición de un elemento en la lista y da error (#N/A) cuando el elemento no es encontrado. Con esta función puedes construir una fórmula que con la función ESNOD da como resultado el "NO" o "SI" al evaluar los resultados de usar COINCIDIR. La función ESNOD da como verdadero cuando detecta el error #N/A. En base al ejemplo anterior, así se construiría la fórmula usando la función COINCIDIR.

BUSCAR V

Finalmente, como la función Buscar V da como resultado error #N/A cuando no se encuentra algún valor, se puede armar la misma fórmula que con la función COINCIDIR. En ambos casos se tiene que configurar la función de tal forma que el resultado sea exacto para luego evaluarlo con la función ESNOD. Todo eso dentro de la función SI y asignar como "SI" si el valor es encontrado y "NO" si no se encuentra el valor buscado. Caber resaltar que en la función Buscar V solo se le asigna una columna (la columna de N° Factura) en la parte de matriz.

Continuando con el ejemplo anterior, esta sería la estructura de la fórmula con la función Buscar V. No olvidar fijar los datos seleccionados como matriz.

MICHELL GABRIELA BENAVIDEZ BLANCO

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TRABAJO EXCEL 2

 Excel 

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

hojas de calculo: Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas.​ 

teclado combinado:

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.

ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS EN EXCEL

• Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
• Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
• Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
• Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
• Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
• Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
• Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
• Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
• Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
• Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
• Ctrl+Z Deshace la última acción.
• Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
• Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
• Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
• Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
• Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

OTROS ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL

• Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.
• Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
• Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
• Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
• Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
• Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
• Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

Herramientas de Excel:

1. Ordenar/ordenar y filtrar

Esta opción nos va a permitir la correcta organización de nuestros datos, permitiéndonos hacerlo de distintas formas.

La herramienta ordenar y filtrar, se encuentra haciendo clic en la pestaña INICIO, a mano derecha, encontraremos la opción.

La herramienta ordenar, se encuentra ingresando en la pestaña DATOS.

Una vez organizada una tabla con un conjunto de datos, ya sea valores de texto como numéricos, nos debemos posicionar en cualquier celda.

Hacemos clic en ordenar y filtrar, lo cual, si es un valor numérico nos va a permitir ordenar de menor a mayor y viceversa.

Si es un valor de texto, nos va a preguntar si queremos ordenar de la A hasta la Z o al revés.

2. Órdenes personalizados

En la misma pestaña de ordenar y filtrar, podemos además personalizar nuestro orden que queremos.

Lo cual, se ordena toda la tabla, según los valores que en ella haya y como nosotros lo solicitemos, texto o numérico.

3. Filtros

Una vez que hagamos clic nuevamente en ordenar y filtrar, luego en FILTRO — seleccionando previamente un valor en la tabla. Se coloca por defecto un desplegable en cada columna de la tabla.

Estas despliegan todas las opciones que en ella se encuentren y podemos seleccionar los datos que queramos que aparezcan nada más.

Para quitarlos, debemos hacer clic en BORRAR FILTRO.

En el caso de los campos de texto, el filtro funciona para lograr ordenar distintos conceptos que inicien con la misma letra o con el mismo nombre.

En los numéricos, nos muestran distintas opciones, por ejemplo, entre dos valores. Por ejemplo, buscar sólo datos que tengan un valor entre 50 y 100.

4. Crear gráficos

Si quieres una mejor comprensión de tus valores para hacer algún speech o conferencia, lo más lógico es que materialices los mismos en un gráfico.

En Excel, se pueden hacer este tipo de herramientas de una forma fácil y rápida.

Ten en cuenta que los gráficos son uno de los mejores instrumentos para la síntesis de información y lograr identificar las propensiones de los datos.

Pero, ¡ojo! Primeramente debes haber generado y organizado bien los datos.

Michell Gabriela benavidez blanco 

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